Старший специалист по редактированию проектов документов

Наши ожидания от кандидатов:

• Среднее профессиональное образование по направлению «Документационное обеспечение управления и архивоведение» или среднее профессиональное образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки в области делопроизводства;

• Опыт работы не менее 3 лет в области делопроизводства;

• Знание государственных стандартов, регламентирующих правила делопроизводства, и в области архивного делопроизводства, знание требований к подготовке и оформлению документов общего делопроизводства будет вашим преимуществом;

• Уверенное владение программами MС Office,электронными системами документооборота.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнять корректорскую правку и согласовывать в программе ЭДО (Lotus Notes) проекты документов общего делопроизводства, оформляемых за подписью генерального директора;

• Принимать от подразделений Общества и экспертизу проектов документов, подготовленных на подпись (утверждение) генеральному директору, с проверкой на соответствие требованиям внутренних нормативных документов, наличие виз, приложений, целостность представленных пакетов документов и т.п. Подготовка принятых документов в доклад генеральному директору;

• Передавать документы после рассмотрения / подписи / утверждения генеральным директором в группу обработки документов и/или исполнителям;

• Подготовка писем, организационно-распорядительных и иных документов, размещение проектов документов в системе ЭДО на согласование;

• Оказывать методическую помощь работникам, ответственным за делопроизводство в подразделениях, и исполнителям документов по вопросам делопроизводства и документооборота в структурных подразделениях;

• Выявлять нарушения требований стандартов, допущенных работниками Общества при подготовке документации общего делопроизводства;

• Оформлять дела, образующихся в процессе деятельности группы, по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Условия:

• Место работы: г. Москва, ул. Песчаная д. 7 (3 мин пешком от м. Сокол) и Московская область, г. Химки, БЦ Holiday Inn, а/п Шереметьево;
• График работы: 5/2, 08:30 – 17:30 (в пятницу сокращенный рабочий день до 16:30);
• Корпоративный транспорт от м. Ховрино, м. Владыкино ( 15 минут от метро до офиса);
• Испытательный срок 3 месяца.

Мы предлагаем:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск + дополнительный оплачиваемый отпуск;
• Широкую программу добровольного медицинского страхования (ДМС);
• Дополнительные социальные выплаты;
• Льготные и бесплатные авиабилеты работникам и членам их семей;
• Широкий выбор корпоративных скидок на услуги и товары от партнеров авиакомпании во всех регионах нахождения филиалов компании;
• Корпоративное обучение английскому языку;
• Корпоративный спорт (футбол, волейбол).