Начальник общего отдела

Осуществление руководства общим отделом, обеспечение выполнения задач и функций отдела. Выполнение кадрового делопроизводства в полном объеме, в т.ч. оформление документов о приеме, переводе, увольнении, направлении в командировки, о предоставлении отпусков, о внесении изменений в трудовые договоры, наградных документов, иной кадровой документации. Подготовка (составление) графика отпусков, контроль его соблюдения, учет предоставления отпусков работникам. Составление и представление в установленные сроки кадровой персонифицированной, статистической, ведомственной отчетности. Ведение трудовых книжек. Контроль соблюдения трудового законодательства. Работа с ЛНА учреждения (разработка, актуализация). Работа в «1С: Зарплата и кадры», «1С: Бухгалтерия 8». Подготовка справок, писем, отчетных материалов, ответов на запросы ведомства, иных организаций, обращения граждан. Организация работы по своевременной обработке поступающей и отправляемой корреспонденции, поручений, контроль за сроками исполнения документов, Участие в работе по профилактике коррупционных и иных правонарушений. Осуществление оперативного сбора информации по ведомственным запросам.

Высшее образование. Опыт работы в области кадрового делопроизводства не менее 5 лет, преимущественно в бюджетной сфере. Опыт работы с программой «1С: Зарплата и кадры», правовыми справочными системами. Знание трудового законодательства, законодательства о защите персональных данных, опыт в составлении кадровой отчетности (персонифицированной в СФР: ЕФС-1, статистической отчетности (П-4 (НЗ) и прочие), знание стандартов документооборота и делопроизводства, знание и умение работать с программами Excel, Word. Аналитический склад ума, быстрая обучаемость, самостоятельность, внимательность, ответственность, доброжелательность, вежливость, честность, порядочность.

Ненормированный рабочий день. Режим работы: с 08.30 до 17.00, в пт. до 15.30. Социальный пакет. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.