Административно-проектный ассистент руководителя

Ключевое направление работы ГК Технодар – производство и установка систем контроля расхода топлива на морские и речные суда. Мы производим собственное оборудование и ПО, что позволяет нашим сотрудникам сделать заказчику лучшее предложение по цене и по качеству.

Наши клиенты - это судовладельцы, судоходные компании, судостроительные и судоремонтные заводы. Они выбирают нас потому что мы предлагаем полный комплекс услуг - от производства, до установки и обслуживания, а собственная линия производства позволяет воплотить в жизнь решение любой сложности.

Мы работаем уже 17 лет. За это время прошли путь от создания экспериментальных образцов продукции до разработки собственных импортозамещающих технологий и производства. За годы работы компания вышла в лидеры отрасли, имея обороты более 5 млрд. в год, и на данный момент насчитывает более 4900 клиентов, 21000 объектов и более 9700 проектов, и продолжает активно развиваться.

В связи с расширением нашего ассортимента мы находимся в поиске Административно-проектного ассистента руководителя

Обязанности:

• Подготовка и согласование встреч с представителями судостроительных заводов.

• Ведение календаря менеджера и руководителя, напоминание о важных сроках (тендеры, поставки, переговоры).

• Организация командировок на заводы (бронирование билетов, гостиниц, подготовка документов).

• Подготовка коммерческих предложений, договоров и спецификаций.

• Контроль сроков подписания контрактов и актов выполненных работ.

• Ведение базы данных контактов заводов, поставщиков и подрядчиков.

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (письма, запросы, счета).

• Сбор информации о новых судостроительных проектах и тендерах.

• Анализ рынка (конкуренты, цены, технологии).

• Подготовка отчетов по текущим проектам (статус строительства, закупки, платежи).

• Контроль сроков поставки материалов и оборудования.

• Взаимодействие с отделами закупок и производством, техническим отделом

• Мониторинг выполнения контрактных обязательств (сроки, качество)

• Подготовка презентаций и материалов для переговоров.

• Участие в совещаниях, фиксация решений и поручений.

• Взаимодействие с инженерными и производственными отделами заводов

• Отслеживание изменений в отраслевых нормативах (морское право, экологические стандарты).

• Высшее образование (техническое)
• Опыт работы на аналогичной должности 2-3 года
• Уверенное владение ПК (Excel, Word, PowerPoint, CRM-системы, в частности Битрикс)
• Умение работать с документацией, коммерческими предложениями, договорами, технической документацией
• Опыт работы в продажах, логистике, закупках или поддержке клиентов (желательно в B2B-сегменте, особенно в судостроении, машиностроении или тяжелой промышленности) будет вашим преимуществом.

• Пятидневная рабочая неделя (сб, вс выходной);
• Развивающаяся корпоративная культура;
• Организованное питание за счет компании (чай, кофе, печенье, полноценные обеды);
• Просторная парковочная площадка у офиса;
• Дружелюбная атмосфера в коллективе;
• Возможность профессионального развития (обучения).