Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (составление расписания, организация встреч, координация графика);

• Организация и координация совещаний, включая бронирование переговорных комнат, подготовку материалов, ведение протоколов;

• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);

• Подготовка, редактирование и форматирование документов (письма, отчеты, презентации);

• Составление и оформление служебных записок, приказов и других документов;

• Подготовка справочных материалов;

• Контроль исполнения поручений;

• Архивирование и хранение документов, ведение таблиц Exсel, справочников, подбор подарков.

Требования:

• Высшее образование (техническое и/или строительное будет преимуществом);
• Наличие опыта работы по направлению не менее 3-х лет;

• Навыки организации и планирования, работа с оргтехникой и офисными программами, стрессоустойчивость и многозадачность, внимательность к деталям.

• Уверенный пользователь офисных программ (Word (текстовый редактор), Excel (электронные таблицы), PowerPoint (презентации), Outlook (почта и календарь).

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00 (возможны переработки);
• Работа в крупной строительной компании, включенной в перечень системообразующих предприятий РФ;
• Комфортабельный офис м. Водный стадион (15 минут), ул. Выборгская д.9 А, с.1;
• Льготная столовая;
• Своевременная выплата заработной платы.