Руководитель отдела секретариата

Организация и планирование работы секретариата, обеспечение трудовой и исполнительской дисциплины;

Распределение задач и обязанностей между сотрудниками отдела в соответствии с занимаемыми должностями;

Контроль за своевременным и качественным выполнением задач, возложенных на секретариат;

Разработка (не реже чем раз в полгода) плана работы Правления банка;

Организация подготовки документов к заседаниям Правления (уведомления, повестки, списки участников, аналитические справки и таблицы);

Контроль за согласованием и предоставлением материалов по повестке дня от ответственных подразделений в установленном порядке;

Участие в заседаниях Правления, выполнение функций секретаря, оформление решений с учётом замечаний и рекомендаций членов Правления;

Обеспечение своевременного согласования и хранения решений через систему электронного документооборота.

Высшее образование (желательно в области управления, делопроизводства, юриспруденции или экономики);

Опыт работы в банке или в управленческой канцелярии — от 3 лет;

Глубокое понимание процессов документооборота и административного сопровождения управленческих органов;

Отличное владение программами MS Office, опыт работы с электронными системами документооборота;

Навыки планирования, координации и контроля, грамотность и внимание к деталям;

Способность организовывать взаимодействие между подразделениями и работать с большим объемом информации.