Личный помощник руководителя

Цель должности:

Обеспечение эффективной работы руководителя за счёт административной, организационной и коммуникативной поддержки, а также частичное представление его интересов на переговорах, встречах и в деловой переписке.

Обязанности:

Организационные:

• Ведение календаря руководителя (график встреч, звонков, поездок)

• Организация командировок: билеты, визы, бронирования

• Подготовка и сопровождение деловых встреч

• Контроль сроков и исполнения поручений

Коммуникационные:

• Участие в переговорах, подготовка кратких отчётов и протоколов

• Ведение деловой переписки от имени руководителя

• Приём и фильтрация входящей информации (письма, звонки, запросы)

• Представление интересов руководителя на встречах и форумах (по доверенности)

Аналитико-управленческие:

• Сбор и анализ информации для принятия решений

• Подготовка презентаций, отчётов, аналитических справок

• Контроль выполнения поручений сотрудниками и партнёрами

• Участие в разработке стратегических задач и бизнес-планов

Административные:

• Ведение личных и деловых документов руководителя

• Ведение базы контактов, CRM и рабочих чатов

• Контроль работы офиса, взаимодействие с другими отделами

• Поддержка личных дел руководителя (при необходимости)

Необходимые навыки и качества:

• Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные)

• Умение вести переговоры и представлять интересы компании

• Навыки тайм-менеджмента и многозадачности

• Дисциплинированность и внимательность к деталям

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, CRM, Google Docs и др.)

• Конфиденциальность и высокая личная ответственность

• Гибкость мышления и инициативность

• Знание делового этикета и делопроизводства

• Владение иностранным языком (по необходимости)

Задачи и KPI:

• Эффективное планирование времени руководителя

• Повышение результативности деловых коммуникаций

• Снижение операционной нагрузки на руководителя

• Своевременное выполнение поручений

• Поддержание высокого уровня внутренних и внешних взаимодействий

• Организация и контроль встреч, переговоров, мероприятий

• Повышение уровня организованности и управляемости процессов

Условия:

• Полная занятость, гибкий график (возможны командировки)

• Работа в офисе с возможностью удалённого участия

• Доверительный уровень доступа к информации

• Возможность карьерного роста до управляющей позиции