Специалист по административной и логистической поддержке

Академия бизнеса Б1 специализируется на предоставлении услуг профессионального обучения и повышения квалификации в странах СНГ с 1993.

Мы ищем специалиста на направление административной поддержки и логистики учебного процесса.

Основные обязанности:

• Сопровождение клиентов и тренеров в процессе обучения (организационные и технические вопросы, решение нестандартных кейсов)
• Выполнение административных заданий по организации, логистике и сопровождению проектов по обучению в корпоративном формате:

1. бронирование и подготовка к проведению обучения аудиторий/ онлайн платформ,
2. оформление командировок,
3. коммуникация с поставщиками услуг (фотографы, операторы, конференц-центры и т.п)
4. форматирование и печать материалов,
5. подготовка и отправка клиенту материалов и другого реквизита/техники
6. видеозапись тренингов и обработка видеозаписей
7. обработка анкет обратной связи и подготовка отчетов о прошедшем обучении.

• Сбор информации и подготовка статистических/аналитических данных
• Взаимодействие с внутренними службами компании в рамках возложенных задач
• Участие в реализации мини-проектов в рамках стратегических инициатив

Требования:

• График – 40 часов в неделю, возможны переработки и дежурства в выходные дни при необходимости
• Студент выпускного курса ВУЗа
• Инициативность, ответственность, внимательность, быстрая обучаемость
• Многозадачность, соблюдение сроков, умение работать с большим объемом информации
• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникативные навыки и навыки командного взаимодействия
• Грамотный тайм-менеджмент и стрессоустойчивость
• Навыки работы с MS Office и веб платформами
• Английский язык – знание языка приветствуется
• Уверенный пользователь основных компьютерных программ (MS Word, Excel, Outlook, Power point, Internet) и офисной техникой

Мы предлагаем:

• Гибридный формат работы (совмещение удаленной работы и работы в офисе) в графике 5/2
• Широкий спектр программ обучения и развития
• Взаимодействие с крупными российскими клиентами
• Уникальную возможность профессионального и личностного развития
• Работу в коллективе, где каждый будет помогать вам в полной мере раскрыть свой потенциал
• Динамичные условия работы и возможность участия в интересных и значимых проектах