Руководитель группы производственных закупок

Мы ищем РУКОВОДИТЕЛЯ ГРУППЫ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАКУПОК ДЕПАРТАМЕНТА ОПЕРАЦИОННЫХ ЗАКУПОК И УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ в г. Сухой Лог с навыками работы в области закупочной деятельности. Результативная отработка заявок на закупку и обеспечение эффективной работы команды, контроль соблюдения бизнес-процессов по закупкам, формирование предложений по улучшениям и централизации закупок — ключ к успеху в работе в нашей команде. Предлагаем стать частью нашей компании, заняв вакантную позицию, которая появилась ввиду ротации.

ВАШИ ЗАДАЧИ

• обеспечение эффективной операционной работы ДОЗиУЗ в филиале;
• организация закупочных процедур согласно корпоративным стандартам;
• ведение мониторинга, контроля работы подчиненного персонала для обеспечения результативности отработки заявок на закупку (95%) и исключения потерь, снижение количества просроченных заявок - более 30 дней до 5%;
• контроль соблюдения правил и процедур закупок, трудовой дисциплины, ПВТР, управление мотивацией подчиненного персонала;
• контроль сроков поставки продукции и исполнения условий договоров;
• консолидация и унификация заказов;
• размещение заказов у поставщиков по заключенным централизованным договорам;
• формирование предложений централизации закупок;
• реализация мероприятий по улучшению закупок и закупочных процедур, в том числе для снижения издержек и запасов;
• контроль соблюдения корпоративных бизнес-процессов;
• оценка эффективности подчиненных, разработка их целей и планов развития, обучение и наставничество;
• контроль состояния кредиторской задолженности;
• формирование отчетности по запросу начальника ДОЗиУЗ.

ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ИСПОЛНЕНИЯ ЦЕЛЕЙ ПО ККВР НА ДОЛГОСРОЧНЫЙ ПЕРИОД

1. Своевременное создание и размещение у поставщиков и подрядчиков заказов по заключенным договорам, в соответствии с SAP заявками от внутренних заказчиков – не более 5 % от общего количества заявок в работе со сроком более 30 дней.
2. Поддержание необходимого уровня сервиса при среднемесячном коэффициенте обработки заявок на закупку не менее 95 %.
3. Организация локальных тендеров в соответствии с тендерной процедурой для обеспечения нужд филиала, подготовка к заключению договора.
4. Контроль отсутствия заблокированных к оплате (не подписанных, содержащих ошибки, не создано согласование) спецификаций на оплату по группам закупок филиала «Сухоложскцемент»
5. Переход на 100% ЭДО закупок ДОЗиУЗ филиала «Сухоложскцемент» в части поставок и 50% в части работ/услуг.
6. Контроль выполнения сроков поставки по заключенным договорам / подписанным спецификациям филиала «Сухоложскцемент» - не более 10 % просроченных поставок филиала «Сухоложскцемент».

ПОДЧИНЕНИЕ

Сотрудник в данной должности подчиняется начальнику департамента операционных закупок и управления запасами ООО «СЛК Цемент».

ПОДЧИНЕННЫЕ

У сотрудника в данной должности шесть подчиненных – менеджеры по операционным закупкам и специалист по работе с документами в филиале «Сухоложскцемент» ООО «СЛК Цемент».

МЕСТО РАБОТЫ

г. Сухой Лог, Свердловская область – завод, филиал «Сухоложскцемент» в г. Сухой Лог, адрес: ул. Кунарская, дом 20, г. Сухой Лог, Свердловская обл.

КОМАНДИРОВКИ

Данная должность предусматривает квартальные, непродолжительные (не более 3 суток), командировки в филиалы в регионах присутствия компании при необходимости, с учетом посещения производственных площадок. Трансфер, размещение, суточные в случае командировок предоставляются компанией – ООО «СЛК Цемент». Регионы посещения:

• • предприятие – завод, филиал «Коркино» в п. Первомайский, Челябинской области, адрес: ул. Заводская, дом 1, рп Первомайский, Коркинский район, Челябинская область, 456541;
  • предприятие – филиал «Омск» в г. Омск, адрес: ул. 10 лет Октября, 221, к.1, Омск, Омская обл., 644031;
  • офис ООО «СЛК Цемент» в г. Екатеринбург, адрес: ул. Ткачей, 23; 1405 офис, 14 этаж; центральный район, г. Екатеринбург, 620100.

ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК

Длительность испытательного срока на данной позиции три месяца с момента трудоустройства. Требованием к успешному завершению испытательного срока является выполнение задач по ККВР, поставленных непосредственным руководителем.

Успешное собеседование на знание политик компании (тендерная процедура, политика подписания документов, положение «О кредитном комитете и лимитированном размере предоставляемого кредита при отгрузке цемента/оплате авансов поставщикам и подрядчикам», положение «Требования по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, промышленной санитарии, охране окружающей среды, предъявляемые к подрядчику/исполнителю», руководство «О порядке взаимодействия с деловыми партнерами в части получения разрешений на передачу/получение подарков и иных материальных ценностей и благ»). Количество: 5 изученных документов. Качество: успешный результат теста на знание политик. Время: 1 месяца после устройства на работу. Ресурсы: собственное время, Directum, сетевые ресурсы.

Сокращение позиций в заявках на закупку по группам закупок ДОЗиУЗ филиала «Сухоложскцемент», находящихся в работе более 30 дней. Количество: целевой показатель – не более 5% просроченных позиций на закупку в заявках в работе более 30 дней. Качество: базовое количество «просроченных» определяется по отчету на день трудоустройства. Время: 3 месяца после устройства на работу. Ресурсы: собственное время, сотрудники в подчинении, кросс-функциональное взаимодействие с внутренними заказчиками.

Привлечение новых подрядчиков на выполнение общестроительных работ. Количество: 2 новых подрядчика. Качество: заключены договоры, подписаны спецификации на выполнение работ с новыми подрядчиками. Время: 3 месяца после устройства на работу. Ресурсы: собственное время, сотрудники в подчинении.

Проведение анализа поступивших заявок от внутренних заказчиков на выполнение работ. Количество: проведен анализ поступивших технических заданий на выполнение работ. Качество: предложены варианты повышения привлекательности работ для подрядчиков. Время: 3 месяца после устройства на работу. Ресурсы: собственное время, сотрудники в подчинении, кросс-функциональное взаимодействие с внутренними заказчиками.

ВАШИ НАВЫКИ И ОПЫТ

• высшее образование – экономика и финансы, юридическое;
• работа с договорами, навыки переговоров;
• MS Office; умение и знание электронных платформ - SAP, Диадок, Директум (или аналогичных); email, internet, ЭТП, платформы b2b;
• управленческие компетенции; управленческий мониторинг, сотрудничество и командная работа, развитие сотрудников и команд;
• аналитический склад ума, ответственность, высокая системность мышления; стрессоустойчивость; развитая письменная, устная речь;
• планирование и организация, управление ресурсами, инициативность и стремление к ответственности, клиент-и-качество- ориентированность, поддержка инноваций;
• высокая автономность в работе;
• открытость, честность, коммуникабельность, самостоятельность.

ДЛЯ ВАС

• оплата труда – оклад обсуждается с успешным кандидатом, выплата осуществляется 2 раза в месяц (20 числа аванс, 5 – заработная плата);
• годовая премия – бонус по результатам работы за год, 10% годового дохода;
• работа в компании с высоким уровнем социальной ответственности и заботы о сотрудниках, с возможностью развития профессиональных навыков, решения нестандартных задач;
• добровольное медицинское страхование после испытательного срока;
• ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней;
• график работы с понедельника по четверг с 8:00 до 17:12, в пятницу – с 8:00 до 16:12;
• режим работы: офис; комфортное рабочее место после ремонта со всем необходимым техническим оснащением, в офисе действует официально-деловой дресс-код;
• предоставление корпоративной сим-карты – оплачиваемая мобильная связь согласно политике компании;
• санаторно-курортное лечение;
• оздоровительный детский отдых;
• корпоративные мероприятия;
• спецодежда и другие средства индивидуальной защиты;
• медкомиссия за счет предприятия;
• материальное и моральное поощрение, премиальные выплаты;
• новогодние подарки для сотрудников и детей сотрудников;
• компенсация на питание и спорт;
• компенсация стоимости проезда до работы\корпоративный транспорт, для иногородних работников за рулем – компенсация топлива по корпоративной топливной карте согласно политике компании;
• обучение за счет компании;
• возможна релокация.