Офис-менеджер

В производственную компанию «KOBI» требуется помощник руководителя.

С 2013 года мы производим отделочные материалы. Наша компания активно работает над расширением географии продаж и с 2021 года мы запускаем партнерские производства в других регионах.

Мы стремительно растем и развиваемся, количество клиентов постоянно увеличивается, поэтому нам в команду нужен позитивный и исполнительный помощник руководителя.

Мы предлагаем:

- адекватную заработную плату – оклад 50 000 рублей + бонус;

- сокращённый рабочий день с 8:30 до 17:00, 5/2;

- комфортный офис в центре города со своей парковкой;

- дружный коллектив и лояльное руководство;

- карьерный рост внутри компании, в том числе на руководящие должности;

- адекватный руководитель, с которым приятно работать и есть чему поучиться;

- чай, кофе (у нас крутая кофе машина), сладости за счет организации.

Мы будем рады кандидатам:

- с опытом работы от 1 года;

- с грамотной устной и письменной речью;

- желательно с высшим образованием;

- очень важна ваша внимательность и дотошность к деталям;

- общительность и умение ладить с людьми.

Вам предстоит:

- ответы на входящие письма и сообщения в мессенджеры;

- заполнение договоров и выставления счетов (есть шаблон договора, туда нужно вбить ФИО, паспорт, товар, отправить клиенту – будет обучение);

- прием входящих звонков;

- подача рассрочек (есть программа, куда нужно вбить Ф.И.О. клиента, его телефон и товар – обучаем);

- отправка корреспонденции;

- организация корпоративных мероприятий: заказать торт, новогоднее украшение офиса, поиск зала для кооператива и т.д.;

- закупка всего необходимого для офиса: канцтовары, моющие средства, вода, бумага, кофе/чай и т.д. (необходимо собрать заказ и передать для оплаты в бухгалтерию);

- контроль чистоты в выставочном зале и офисе;

- угощать клиентов кофе (чай), после этого помыть кружки;

- другие административные поручения для максимальной разгрузки руководителя.

Рады будем нашему сотрудничеству. Откликайтесь и обсудим.