Специалист по документообороту отдела рекламы

Роль должности: Ведение документооборота Управления маркетинга.

Обязанности:

• Организация работы с документами в управлении маркетинга:
  1. Подготовка договоров и приложений с контрагентами по участию в маркетинговых мероприятиях (по шаблону). Учет в собственной корпоративной системе;
  2. Выписка счетов, УПД. Организация обмена первичными документами с контрагентами (в том числе ЭДО);
  3. Контроль оплат (компенсаций) за участие в маркетинговых мероприятиях.
• Оперативная обработка входящих документов управления маркетинга от контрагентов (УПД, счета, договора, акты сверок, ТН и пр.) учет, контроль за полнотой и правильностью оформления первичных документов, своевременная сдача в бухгалтерию, сбор почты;
• Оформление прочих документов – командировочных удостоверений, служебных записок;
• Контроль ДЗ/ПДЗ, акты сверок, отчеты по тратам на мероприятия для бухгалтерии (сбор данных по шаблону);
• Сбор сводных данных для разных служб внутри Управления, составление реестров передачи бухгалтерских документов, табель учета рабочего времени.
• Маркировка рекламы, ежемесячная передача статистики по рекламе в ЕРИР;
• Заведение документов в 1С для согласования (договоры, приложения, доп.соглашения);
• Составление рабочих таблиц в Excel по ТЗ, формирование презентаций в PP по шаблону, консолидация данных.

• Знание первичной документации: договоры, акты, счета, сверки;
• знание основ бухгалтерского и налогового учета является преимуществом;
• уверенная работа на компьютере, Excel на среднем уровне и выше;
• понимание системы документооборот и знание, что такое ЭДО.

• полная стабильность Работодателя; официальное трудоустройство; соблюдение ТК РФ; заработная плата строго 2 раза в месяц без задержек;
• оклад (70 т.р. на руки) и квартальная премия, совокупный доход указан "на руки";
• работа в офисе (дистанционный режим работы в критических случаях по согласованию с руководителем), центр города, шагом - 17 мин. от м пл Восстания, 12 мин от м Чернышевская; 22 мин. от м Ал.Невский; современный и комфортный, бесплатный кофе в выделенных зонах отдыха, оборудованный зал для приема пищи;
• график работы с 8.30 до 17.30, в пятницу на час короче. Возможен небольшой сдвиг начала работы в пределах 8-00 - 9-00;
• подчинение заместителю руководителя отдела рекламы.