Делопроизводитель (ресепшен)
Делопроизводитель (ресепшен)
Алматы, улица Кабанбай Батыра, 186
Описание вакансии
Обязанности:
- встреча и приветствие посетителей
- уточнение цели визита (консультация, подписание договора, подача заявления, встреча с менеджером и др)
- информирование профильного сотрудника или структурного подразделения о прибытии клиента/посетителя.
- ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции
- прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции
- взаимодействие с водителями/курьерами и поставщиками
- информирование коллектива посредством рассылки поздравительного сообщения для именинников в корпоративном чате.
- соблюдение правил безопасности и конфиденциальности
- поддержание порядка в зоне ресепшен и ожидания
- создание доброжелательной атмосферы в зоне приема.
- грамотная устная и письменная речь на казахском и русском языках
- умение слушать и понимать клиента
- навыки ведения телефонных переговоров
- высшее или средне-специальное образование.
- желательно опыт работы на ресепшене, в клиентском сервисе, call-центре или офис-менеджменте от 1 года.
- рабочий график: 5/2 с 09.00 до 18.00 (40 часов в неделю);
- отдельный офис в центре города;
- трудоустройство согласно ТК РК;
- стабильная и своевременная з/п;
- трудовой отпуск в количестве 30 календарных дней;
- развитие и обучение;
- корпоративные мероприятия;
- дружный коллектив;
- добровольное медицинское страхование.
Навыки
- Документооборот
- Кадровое делопроизводство
- Офисная техника
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая коммуникация
- Бумажный документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Организаторские навыки
- регистрация документации
- Умение работать в коллективе
- Телефонные переговоры
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер / секретарь-делопроизводитель
Terminal Logistics Services
Полный день
Алматы
Не указана
Ассистент административного департамента (ресепшен)
Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC»
Полный день
Алматы
от 300000 KZT
Делопроизводитель/Помощник частного судебного исполнителя
Частный судебный исполнитель
Полный день
Алматы
до 500000 KZT
Специалист по документообороту DCC со знанием Китайского языка
Филиал компании POWERCHINA HEBEI ELECTRIC POWER ENGINEERING CO.,LTD. в РК
Полный день
Алматы
до 320000 KZT
Специалист по документообороту
Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC»
Полный день
Алматы
до 320000 KZT
Администратор офиса в международную компанию (на ресепшен)
Atlas Copco AirPower Central Asia LLP / ТОО Атлас Копко ЭйрПауэр Центральная Азия
Полный день
Алматы
до 320000 KZT
Полный день
Алматы
до 300000 KZT