Офис-менеджер

Вакансия: Офис-менеджер (строительная компания)

Город: Алматы

️ Отрасль: Строительство / девелопмент

Тип занятости: Полный рабочий день

⸻

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной административной поддержки офиса

• Ведение внутреннего документооборота (заявки, акты, счета, доверенности)

• Работа с проектной и исполнительной документацией (прием, регистрация, сканирование, передача)

• Координация взаимодействия между отделами и строительными участками

• Заказ канцелярии, хозтоваров, СИЗ и других необходимых материалов для офиса и объектов

• Ведение реестров по договорам, командировкам, почте, курьерской доставке

• Поддержание порядка в офисе, контроль работы обслуживающего персонала

• Поддержка в организации тендерной документации (при необходимости)

• Встреча партнеров, клиентов, участие в организации внутренних совещаний

• Контроль аренды, коммунальных платежей, оплаты мобильной связи и интернета

• Поддержка работы руководителя и проектных менеджеров по административным вопросам

⸻

✅ Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или административным ассистентом в строительной или инженерной компании – желателен

• Знание основ документооборота, желательно понимание строительной терминологии

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, PDF)

• Высокая организованность, внимательность к деталям, исполнительность

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение быстро реагировать на задачи

• Знание русского языка обязательно, казахский и английский — плюсом

⸻

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной и развивающейся строительной компании

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00

• Дружный коллектив и уважительное отношение

• Возможности карьерного и профессионального роста

• Официальное трудоустройство и социальный пакет