Офис-менеджер со знанием 1С Бухгалтерии
Офис-менеджер со знанием 1С Бухгалтерии
Алматы, улица Шевченко, 165Б
Описание вакансии
Обязанности:
- Обязательное требование - базовые знания 1С (умение выписывать счета на оплату, накладные, доверенности, акты сверок);
- Опыт работы в продажах приветствуется;
- Ответственность и трудолюбие, умение выполнять задачи в срок;
- прием, регистрация и распределение входящей и исходящей информации;
- регистрация, контроль и систематизация документов;
- организация всего документооборота компании (писем, распоряжений, приказов и т. п.);
- покупка билетов ж/д и авиа, бронь гостиниц;
- ведение кадрового делопроизводства;
- осуществление отправки документов через почту, курьера;
- выполнение копировально-множительных работ;
- обеспечение порядка в офисе;
- обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;
- выполнение поручений руководителя;
- запрос актов сверок;
- встреча посетителей;
- Взаимодействовать с клиентами (тел, e-mail, whatsapp);
- Выписывать первичные бухгалтерские документы;
- Координировать доставку в регионы;
- уверенный пользователь 1С, ПК, Excel Word, Power Point,
- График работы 5/2
- с 09:00 до 18:00
Навыки
- Прием посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- MS PowerPoint
- Организация работы приемной
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Административная поддержка руководителя
- Входящая корреспонденция
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Работа с договорами
- Знание программы 1С
- Работа с компьютером
- Правильно расставлять приоритеты
