Ассистент руководителя лаборатории

О проекте и руководителе

Лаборатория беспроводных сетей (~50 человек, средний возраст менее 30 лет) создана в рамках мегагранта Правительства России в 2017 г.

Сегодня коллектив лаборатории проводит амбициозные научные исследования в области сотовой связи, Wi-Fi и Интернета вещей по заказу крупнейших иностранных и российских производителей телекоммуникационного оборудования. Решения, созданные лабораторией, внедрены в стандарты международных телекоммуникационных технологий и используются во всем мире. Работает в партнерстве с ведущими вузами (МФТИ, МГУ, ВШЭ, МИФИ).

Руководитель лаборатории — признанный учёный, вовлеченный в сложные научные, промышленные, образовательные проекты и международную повестку. Сейчас он ищет надёжного, самостоятельного и думающего ассистента, который возьмёт на себя организационные задачи и станет точкой опоры в ежедневной рутине и стратегических задачах.

Личный ассистент - это правая рука, человек, которому можно доверить важные процессы.

Вы получите уникальный опыт, погрузитесь в среду науки, технологий, образования и управления.

Ваши задачи

• Планирование, организация и протоколирование встреч (внутренние, внешние, онлайн и оффлайн)

• Работа с календарём: приоритизация задач, продуманный тайминг, контроль исполнения

• Поддержка в деловой коммуникации: почта, напоминания, ответы

• Подготовка шаблонов и документов, организация процессов

• Участие в продвижении: обновление сайта лаборатории, посты в соцсетях (1–2 раза в месяц)

• Организация мероприятий: подарки, мини-конференции, тимбилдинги, приём гостей

• Разовые поручения: поиск подрядчиков, организация поездок.

Кого мы ищем

• С отличной письменной и устной речью — умеете говорить и писать уважительно, точно и понятно

• Системного: умеете структурировать задачи, отслеживать статус, не теряете деталей

• Проактивного: не ждете указаний, предлагаете решения, ведете за собой

• С гибкостью: готовы адаптироваться к быстрому ритму и меняющимся приоритетам

• С английским на уровне не ниже Intermediate

• Ценящего деликатность, тактичность, пунктуальность, спокойствие.

Будет плюсом

• Опыт работы в сферах науки, образования, технологических проектов

• Навыки деликатной и тактичной коммуникации с разными аудиториями

• Интерес к PR, визуальной подаче, креативу и способность быстро осваивать новое

Что предлагаем

• Умную, тёплую и очень профессиональную команду

• Уважительное общение, неформальный стиль, юмор и доверие

• Простор для развития: Ассистент → Координатор → Операционный руководитель

• Годовые премии и работа, где ваша вовлеченность действительно ценится

Если вы умеете помогать эффективно и с тактом, цените порядок, не боитесь многозадачности — мы будем рады познакомиться!