Секретарь - делопроизводитель

Обязанности :

Документооборот и делопроизводство

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной).
• Регистрация, учет, хранение и передача документов (договоров, доверенностей, запросов, жалоб, судебных документов и пр.).
• Сканирование, копирование и систематизация документов.
• Формирование и ведение архивов, номенклатуры дел.
• Контроль за сроками исполнения документов и поручений.

Организационно-административные обязанности

• Прием телефонных звонков, обработка запросов, перенаправление информации адвокатам, юристам
• Прием посетителей, клиентов, партнеров.
• Заказ канцелярии, контроль за хозяйственным обеспечением офиса
• Постановка и контроль исполнения задач для курьера

Организация командировок

• Бронирование авиабилетов, железнодорожных билетов, гостиниц.
• Подготовка командировочных документов.
• Составление маршрутов поездок, контроль сроков и деталей.
• Согласование условий проживания и переездов в соответствии с корпоративными стандартами.

Конфиденциальность

• Соблюдение режима конфиденциальности при работе с персональными данными, адвокатской тайной и служебной информацией.

Требование

Образование:

• Среднее специальное или высшее (желательно юридическое, но не обязательно).
• Курсы секретаря/офис-менеджера — плюс.

Опыт работы:

• Опыт на аналогичной должности от 3 лет года.
• Опыт работы в юридической компании — преимущество.

Навыки:

• Отличное владение ПК (MS Office, сканирование, работа с электронной почтой, оргтехника).
• Навыки делопроизводства и документооборота.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Умение быстро ориентироваться в документах.

Личностные качества:

• Внимательность и аккуратность.
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
• Коммуникабельность, пунктуальность, доброжелательность.

Условия:

• Офис в Москве, шаговая доступность от метро Тульская
• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата по итогам собеседования
• Отпуск 28 календарных дней
• Испытательный срок 1 месяц
• Полная занятость, полный день
• Пн-Пт 10:00-19:00