Менеджер по кадровому делопроизводству

Ведет учет личного состава предприятия, его структурных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами Генерального директора предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

- Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу.

Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

- Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

- Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Ведёт электронные трудовые книжки работников предприятия. Готовит выписки из электронных книжек по заявлениям работников.

- Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

- Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

- Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

- Составляет установленную отчетность и направляет в государственные и муниципальные органы или соответствующие организации в установленные законом сроки.

- Ведёт учёт использования рабочего времени работниками предприятия в табелях учёта рабочего времени, сверяет табель учёта с электронной пропускной системой, установленной на предприятии.

- Составление установленной отчетности.

- Организует взаимодействие с военными комиссариатами по вопросам постановки, снятия с воинского учета работников организации, их учета и предоставления отчетов.

- Проводит консультирование работников по вопросам трудового законодательства, в том числе и ответы на запросы, жалобы, обращения.

Ведет учет, проверяет правильность оформления листков нетрудоспособности и проводит заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;

- Представляет в соответствующий территориальный орган СФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо поступает на работу впервые и на него не открыт индивидуальный лицевой счет;

- Совместно с руководителями структурных подразделений предприятия осуществляет поиск и подбор персонала путем:

- составления и размещения в СМИ и Интернете объявлений о вакансиях;

- проведения отбора резюме кандидатов, размещенных в Интернете;

- проведения собеседования с кандидатами с целью оценки их деловых качеств.

Оформляет направление работников в служебные командировки.

- Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников (при поступлении соответствующего запроса).

- Контролирует своевременное составление табелей учета рабочего времени структурных подразделений предприятия.

- Обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета, номенклатурные дела и т.д.).

- Подготавливает сведения для подачи в страховые компании для оформления и выдачи работникам полисов по добровольному медицинскому страхованию.

- Осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения.

Требования: