Ведущий специалист делопроизводства и архива

Присоединяйтесь к команде профессионалов ЛУКОЙЛ!

ЛУКОЙЛ — это более 100 тысяч сотрудников, которые объединяют свои усилия для эффективного развития компании. Мы предлагаем нашим работникам возможность участвовать в масштабных проектах, работать с передовыми технологиями и развиваться в профессиональной среде.

Ищем Ведущего специалиста проектного офиса
по созданию сервиса делопроизводства и архива, который поможет нам поддерживать высокий уровень профессионализма и эффективности.

Обязанности:

• Участие в разработке плана мероприятий по переводу функций архива в сервисный центр;
• Участие в разработке регламентирующих документов и обучающих материалов по вопросам архивного дела;
• Участие в обучении персонала по вопросам архивного дела в сервисном центре;
• Участие во внедрениии в работу архива автоматизированных архивных технологий, формировании электронного архива;
• Обеспечение комплектование архива сервисного центра документами постоянного и временного срока хранения;
• Обеспечение сохранности, экспертизы ценности, учета, качества обработки, отбора и использования документов, хранящихся в архивохранилищах;
• Оказание консультационно-методологического сопровождения деятельности всех структурных и обособленных подразделений по вопросам, отнесенным к организации архивного дела;
• Обеспечение формирования и оформления дел в структурных и обособленных подразделениях Общества.

Требования:

• Высшее образование (Документационное обеспечение управления и архивоведение, менеджмент);
• Знание правил хранения и систематизации документов;
• Знание законодательства в области архивного дела;
• Опыт работы в архиве;
• Опыт разработки регламентирующих документов;
• Умение работать с номенклатурой дел, описями, актами приема-передачи документов;
• Опыт работы с СЭД и цифровыми архивами будет преимуществом.

Условия:

• Ежегодная индексация заработной платы;
• Годовая премиальная выплата;
• Выплата к отпуску;
• Премия ко Дню Нефтяника;
• Медицинское обслуживание (полис ДМС);
• Компенсация на оздоровление;
• Компенсация на организацию отдыха детей;
• Полная занятость с графиком 5/2;
• Работа на месте работодателя с комфортными условиями труда;
• Возможности для профессионального и карьерного роста.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая гарантирует уверенность в завтрашнем дне!