Старший специалист по документообороту

Обязанности:

• осуществлять прием и первичную обработку входящих документов и корреспонденции;
• осуществлять регистрацию и сканирование в СДО входящих документов;
• маршрутизировать и передавать по назначению входящие документы в соответствии с установленным в Банке порядком;
• осуществлять регистрацию исходящих документов в СДО, их сканирование (при необходимости), контроль за правильностью оформления;
• осуществлять отправку исходящей корреспонденции, в том числе заказной почтой и с использованием курьерских служб ускоренной доставки, формировать списки, реестры, накладные и другие сопроводительные документы для отправки корреспонденции в соответствии с требованиями почтовых и курьерских служб;
• обеспечивать взаимодействие с курьерской службой по экспресс-доставке, оказывающей услуги по доставке документов и корреспонденции;
• формировать пакет документов для курьерской доставки в филиал/РОО/ОО/ДО (за исключением удаленных).

Требования:

• уровень образования: среднее специальное, неполное высшее, высшее;
• специальность/ направление образования: делопроизводство;
• опыт работы: по специальности от 1 года.