Офис-менеджер с функциями кадровика

Астана, проспект Рахимжана Кошкарбаева, 1/4

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководства, а также другую установленную документацию по кадрам;
предварительный отбор кандидатов на должности специалистов с учетом требований должностных инструкций, ведение табеля учёта рабочего времени;
формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
оформление рабочей визы;
обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
оформлять проекты писем, запросов, служебных материалов и других документов, касающихся деятельности Компании, вести базу данных, осуществлять текущую служебную переписку и информационную рассылку;
организация командировок сотрудников (бронирование транспорта, отелей);
участвовать в совещаниях, записывать протокольные поручения и контролировать исполнения;
прием посетителей, организация встреч и совещаний;
организовывать обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, офисной техникой, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
выполнять иные поручения руководителя.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы в должности офис-менеджера или кадрового делопроизводителя;
Знание основы трудового законодательства, организацию делопроизводства, схемы документооборота, правила и стандарты по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;
Способность к решению проблем и принятию решений;
Деловой этикет, правила делового общения, правила ведения телефонных переговоров;
Знание казахского и русского языков;
Умение пользоваться пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
Самостоятельность, внимательность, активность и ответственность.

Условия: