Офис-менеджер
Офис-менеджер
Астана, проспект Кабанбай Батыра, 7/3
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием входящих телефонных звонков.
- Работа с электронной почтой.
- Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с почтовой и курьерской службами.
- Документооборот, актуализация информационной базы, предоставление необходимых сведений по запросу, работа с орг. техникой.
- Организация трансфера и проживания сотрудников: бронирование гостиниц, заказ билетов.
- Обеспечение офиса канцелярией, хоз. товарами, товарами для склада, питьевой водой.
- Административные и организационные вопросы: заказ визиток, рекламной продукции, организация мероприятий (тренингов, совещаний, корпоративов) и др.
- Хозяйственно-бытовые вопросы.
- Встреча и прием посетителей, взаимодействие с охраной.
- Осуществление эффективной коммуникаций между подразделениями.
- Выполнение других поручений.
- Среднее или высшее оконченное образование.
- Желателен опыт административной работы в должности секретаря, офис-менеджера, администратора.
- Уверенный пользователь ПК.
- Грамотная речь.
- Коммуникабельность.
- Энергичность.
- Стрессоустойчивость.
- Ответственность.
- Пунктуальность.
- Официально трудоустройство.
- Предоставление гарантий по ТК РК.
- Пятидневная рабочая неделя, рабочий день 09:00-18:00.
- Возможность профессионального роста.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документооборот
- Организация работы приемной
