Офис-менеджер

Мы транспортно-логистическая компания TОО "ALTYN TRANS", которая управляет собственным и привлеченным железнодорожным подвижным составом.

Приглашаем вас в нашу команду на вакансию Офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Получение, отправка, регистрация входящей / исходящей корреспонденции, проверка документов (работа в 1С и Excel);
• Подготовка и оформление документов (договора, спецификации, коммерческие предложения и др);
• Заказ и распределение расходных материалов (канцтовары, вода и т.д.);
• Встреча гостей офиса, подготовка переговорной комнаты;
• Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки;
• Организация командировок сотрудников: покупка и бронирование билетов, гостиниц, отчетной документации;
• Выполнение поручений Руководителя.

Требования:

• Высшее образование (рассматриваем также студентов последних курсов ВУЗов);
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Внимательность, коммуникабельность, ответственность, аккуратность, знание делового этикета;
• Знание русского языка – обязательно (грамотная устная и письменная речь);
• Большое желание учиться и развиваться, заинтересованность в карьерном росте.

Условия:

• Оформление по ТК РК;
• График 5/2 (9.30-18.30) суббота, воскресенье – выходные дни;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Заработная плата: оклад 300 000 - 350 000 тенге после вычета налогов в зависимости от опыта и навыков кандидата;
• Комфортный офис;
• Базовый полис ДМС после испытательного срока;
• Дружный коллектив;
• Возможность профессионального и карьерного роста.