Координатор

Обязанности:

• Осуществлять мониторинг исполнения поручений директора Проектного офиса;
• Организовывать встречи и совещания с заинтересованными сторонами Проектного офиса (операционный блок АО «Алмалыкский ГМК», подрядные организации, государственные органы), заблаговременно оповещает стороны о повестке встречи и целях совещаний;
• Обеспечивать организацию встреч с иностранными партнерами и поставщиками услуг, оборудования, а также референц-визитов;
• Подготавливать, согласовывать и контролировать исполнение протокольных решений по Проектному офису;
• Обеспечивать подготовку оперативной отчетности для директора Проектного офиса по статусу работ всех членов команды Проектного офиса;
• Выполнять проверку корректности (формат, грамматика, язык) оформления презентаций, проектов заданий/запросов, писем и протоколов в рамках реализации Проектного офиса;
• Обеспечивать сбор, консолидацию и рассылку сводных замечаний к документации по управлению проектом (бюджеты, графики, сводные таблицы, слайды презентаций, проекты договоров, технико-коммерческие предложения, опросные листы);
• Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
• Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• Организовать работу по регистрации, учету документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства в электронном формате и вести подготовку электронных документов к передаче на хранение в архив;
• Выполнять поручения директора Проектного офиса в границах реализации проекта по соответствующим функциональным направлениям.

Требования:

• Умение вести деловую переписку;
• Умение самостоятельно организовывать и проводить внутренние совещания по проекту;
• Умение обрабатывать большие объемы разнообразной информации, организовывать взаимодействие с внутренними профильными службами и внешними проектными организациями;
• Опытный пользователь программ MS Office (Word, Excel, Power point);
• Высокая организованность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, способность принимать оптимальные решения в нестандартных ситуациях;
• Умение работать в жестких временных рамках.

• Конкурентоспособная заработная плата;
• 5 - дневная рабочая неделя;
• Место работы в г. Алмалык (предоставляется служебный транспорт из г. Ташкент)