Стажер Школы бизнеса и международных компетенций МГИМО

Неоплачиваемая стажировка (преимущественно работа с документооборотом) - для Вашего портфолио и получения опыта работы. Преимущественно удаленная стажировка, (иногда при необходимости и по возможности нужно приезжать в офис в МГИМО).

1 вариант - стажировка (80 часов). Выбираете график по которому удобно было бы отработать часы (временные интервалы на Ваш выбор не менее 4х часов в день в удобное для Вас время в рабочие дни и в субботу - временные интервалы в промежутке с 9:00 до 21:00). По итогам стажировки: рекомендательные письма от МГИМО (на русском и английском языках, при работе с англоязычными документами).

2 вариант - преддипломная практика, (период стажировки зависит от сроков преддипломной практики заданной ВУЗом). В период преддипломной практики - работа не менее 5ти часов в рабочий день в период проведения практики (в сроки заданные вузом). По итогам преддипломной практики: дневник практики, отзыв и пр. документы (в зависимости от требований ВУЗа) для получения оценки за практику в бакалавриате или магистратуре.

Для прохождения стажировки просьба прислать в сопроводительном письме примерный график по которому Вы могли бы выполнять задания и когда готовы приступить (от 4х часов в будни или от 4х часов в день по индивидуальному удобному для Вас графику по выбранным дням или датам).

Обязанности:

- Обеспечение административной деятельности, массовые рассылки, обзвон

- Оформление документооборота

- Составление проектов расписаний, программ мероприятий

- Заполнение личных карточек, договоров, шаблонов, отчетов по образцам

- Осуществление работы по ведению делопроизводства, работа с университетскими базами

- Оцифровка архивных данных (перенос информации из pdf, книг учета в Excel, Word и тп)

- Видео-конференции Zoom и пр.

- Разработка и написание методических материалов, обработка текстов, составление тестов и ключей к ним

- Работа по привлечению обучающихся на образовательные программы.

Требования:

- также студенты МГИМО.

- Владение английским языком (приветствуется)

- Уверенное владение MS Word, Excel, Power Point

- Умение работать с большими объёмами информации

- Умение работать в режиме многозадачности и срочности

Профиль деятельности:
- переводческая деятельность при владении английским (с русского на английский и наоборот),
- оцифровка документов из pdf и jpeg в формат word, excel,
- работа с пакетом MS Office (таблицы Excel, документы Word, PowerPoint),
- работа в Google формах и пр.

Условия:

- Трудоустройство после стажировки НЕ гарантируется

- По мере отработки 80 часов (в зависимости от выбранной интенсивности графика работы) по итогам стажировки выдаётся рекомендательное письмо на официальном бланке МГИМО университета с правом указания стажировки в своем портфолио и резюме,

- Возможно посещение некоторых программ повышения квалификации, тренингов, открытых лекций и мастер-классов на безвозмездной основе (иногда с получением сертификатов по итогам мероприятий),

- Дружелюбный и сплоченный коллектив,

- Работа по свободному графику, возможно совмещение с учебой или другой трудовой деятельностью,

- Во время стажировки Вы получите навыки деловой переписки, ознакомитесь с основами удаленного делопроизводства на примере такой крупной организации как МГИМО, освоите навыки работы на электронных образовательных площадках, получите уникальную возможность посещать онлайн мероприятия Университета на безвозмездной основе, работать с документами и визуальными материалами и пр.,

- Свободный график работы (в удобное для Вас время).

По итогам:
✔️ Получение официального отзыва-рекомендации (на русском и при необходимости английском языке) для потенциального работодателя с правом указания стажировки в МГИМО в своём резюме.
✔️ Возможность участвовать в онлайн мероприятиях Школы бизнеса МГИМО.
✔️В том числе для студентов выпускных курсов бакалавриата / магистратуры возможность оформления производственной практики и отчетных документов по ее результатам для предоставления в ВУЗ.