Менеджер документационного обеспечения управления

Чем вам предстоит заниматься:

• Работа с документами внутренних заказчиков;
• Сбор и проверка комплектности документации для заключения договоров на предмет соответствия локальным нормативным актам компании;
• Загрузка договорных документов в систему электронного документооборота (1С), определение и выбор оптимального маршрута согласования;
• Контроль за сроками исполнения задач;
• Формирование отчетности руководству;
• Ведение статистики по количеству обработанных документов, срокам выполнения и другим ключевым показателям;
• Кросс-функциональное взаимодействие с подразделениями компании(юридический, финансовый, бухгалтерии, персонала, производства, механической службы и др.), а также ДЗО по вопросам договорного документооборота;
• Консультирование сотрудников группы компаний по вопросам оформления и согласования договорных документов;
• Выполнение ключевых показателей эффективности (КПЭ) в рамках документационного обеспечения управления;
• Оценка эффективности существующих систем и процессов, вынесение предложений для их улучшения и оптимизации;
• Участие в проектах, связанных с улучшением документооборота и автоматизацией процессов;
• Оценка рисков, связанных с управлением документами, разработка мер по их минимизации;
• Сбор обратной связи от участников процесса документооборота, идентификация проблем;
• Дополнительные обязанности:
• Подготовка коммерческих предложений, тендерной документации;
• Подготовка официальной коммуникации, деловых писем и т.д.;
• Выполнение иных поручений и задач.

Кого мы ищем:

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники, пакета MS Office (Word, Excel, Power Point).
• Высокий уровень ответственности, вовлеченности и усидчивости, внимательность к деталям,
• умение работать в команде, мультизадачность
• умение работать в условиях сжатых сроков,
• стрессоустойчивость,
• быстрая обучаемость, готовность работать с большими объемами информации.

​​​​​Работа у нас это:

• Новый офис в центре Москвы, 10 мин пешком от м. Киевская;
• График работы: 5/2 с 9 до 18 ч.;
• Неограниченные возможности для роста и развития, реализации собственных инициатив;
• Корпоративное обучение;
• Достойный уровень заработной платы;
• ДМС, компенсация проезда, компенсация питания;
• Профессиональная команда, которой мы гордимся