Менеджер по договорной работе (сеть магазинов Алёнка)

Приглашаем Менеджер по договорной работе в сеть фирменных кондитерских магазинов «Алёнка»!

В офис по адресу:

г. Москва, улица Лобачика, 1с1, м. Красносельская

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Сплоченную команду, где развиты принципы взаимного уважения и взаимовыручки;
• Программы лояльности и корпоративные тарифы для сотрудников (Гута клиника; фитнес Savoy, скидка на продукцию магазинов и кафетериев);
• Карьерный рост;
• Удобное местоположение, офис находится в 10 минутах от метро.

Чем нужно будет заниматься:

• Подготовка, согласование в 1С Благонадежность в соответствии с Положением о договорной работе Договоров, по аренде, эксплуатации, коммунальным услугам и т.п.;
• Согласование в 1С Благонадежность контрагентов в соответствии с Положением о договорной работе, запрос документов, отслеживание сроков согласования контрагентов;
• Своевременное получение первичных документов (акты/счета фактуры), проверка корректности оформления документов, передача подписанных документов по описи в бухгалтерию, ежемесячные сверки по наличию первичных документов с бухгалтерией;
• Контроль возврата первичных документов контрагентам;
• Контроль выполнения обязанностей контрагентов в соответствии с условиями договоров, отслеживание дебиторской задолженности;
• Исполнение договорных обязательств (ежемесячные отчеты о продажах и т.п.), подготовка писем, претензий, и т.п.;
• Ведение реестра договоров, контроль срока действия договоров.;
• Своевременное оформление и контроль оплаты заявок на оплату арендных платежей, коммунальных услуг, и т.п.;
• Оперативное взаимодействие с контрагентами по текущим вопросам, подготовка писем, запросов, претензий и т.п.;
• Ведение отчетной документации.;
• Ежемесячные сверки по наличию первичных документов с бухгалтерией.;
• Ежемесячное начисление арендной платы для бухгалтерии.

Каким мы видим кандидата:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь программ: 1 С ,Word, Excel, Outlook.
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• В личном плане: коммуникабельность, ответственность, исполнительность, инициативность.