Офис-менеджер

Обязанности:

— Ведение и контроль внутреннего и внешнегодокументооборота (входящие и исходящие письма, приказы, назначения);

— Работа в системе: 1С;

— Ведение табеля учета рабочего времени;

— Работа с документами: счета, акты, договора, реестры, КС и др.;

— Ведение деловой переписки;

— Подготовка деловых писем, запросов, приказов, распоряжений и других документов по поручению руководителя;

— Контроль подписания, оплаты договоров с Заказчиками/подрядчиками, ведение реестра договоров;

— Контроль оплаты счетов, занесение платежей в таблицу;

— Встреча гостей;

— Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая, хоз. нужд и пр.);

— Выполнение поручений руководителя.

Требования:

— Грамотная устная и письменная речь;

— Опыт работы в 1С - будет Вашим преимуществом;

— Умение работать с офисной техникой (ксерокс, сканер, принтер и т. д.);

— Доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, ответственность и инициативность в работе;

— Презентабельный внешний вид;

— Продвинутое пользование MS Office (excel, word).

Условия:

— Официальное трудоустройство по ТК РФ;

— Полностью белая заработная плата 2 раза в месяц;

— Испытательный срок 2 месяца;

— График 5/2: пн-пт с 09:00-18:00 (рабочий день 8 часов + 1 час на обед);

— Работа в офисе в центре Санкт-Петербурга (ст. Метро Владимирская/Достоевская).