Специалист по ведению договорной базы

Обязанности:

• Ведение договорной базы (доходные и расходные договоры) посредством специализированной программы в корпоративном ПО на базе программы 1С.
• Ввод вновь заключаемых доходных и расходных договоров, дополнительный соглашений к ним: создание карточки договора с указанием графиков исполнения и платежей, бюджетных аналитик, лимита договора, формирование плановых ПДДС, прикрепление к карточке договора скан-образа договора,
• Контроль полноты ввода договоров в 1С как доходных, так и расходных
• Ввод и отражение документов исполнения по договорам. Контроль полноты отражения исполнения по договорам в рамках процессов управления дебиторской и кредиторской задолженностью.
• Квитование поступлений на расчетный счет с графиками договора (квитование ПДДС).
• Проведение ежеквартальной сверки дебиторской/кредиторской задолженности в АС ФЗД с данными бухгалтерского учета на конец квартала.
• Отслеживание факта полного исполнения договоров. Перевод полностью исполненных договоров «Исполнено».
• Выполнение взаимозачетов с контрагентами: зачет, перенос задолженности по разным договорам, возврата переплаты по договору в системе 1С.
• Ведение реестра договоров.
• Формирование отчетных форм по договорам по запросам руководства и в соответствии с действующими регламентами.
• Контроль полноты ввода договоров в 1С как доходных, так и расходных.
• Участие в тестировании новых функциональных возможностей в 1С.

Требования:

• знание гражданского законодательства в области договорного права
• приветствуется опыт работы в программе 1С
• опыт работы с дебиторской и кредиторской задолженностью (контроль соответствия данных в программе учета договоров данным бухгалтерского учета)
• продвинутый пользователь Excel, Word
• опыт ведения деловой переписки
• опыт работы не менее 3-х лет

Личные качества:

• коммуникабельность
• обязательность
• высокая степень обучаемости
• стрессоустойчивость

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня;
• испытательный срок 3 месяца;
• ДМС по окончании испытательного срока;
• график работы 5/2 Пн-Пт. 9.00-18.00,
• премирование по итогам квартала и года, материальная помощь к отпуску
• Офис м. Нагатинская
• Работа в офисе

Если Вас заинтересовала вакансия, прошу направлять оставлять отклик на вакансию.