Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Хабаровск, Тихоокеанская улица, 153
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация телефонных переговоров руководителя.
- Прием посетителей.
- Документальное оформление решений руководителя и доведение до сведений работников.
- Прием поступающих в приемную телефонных звонков и фиксация полученной информации.
- Ведение документооборота(регистрация исходящей и входящей документации, передача документов исполнителям, контроль исполнения документов, подготовка дел для передачи в архив).
- Участие в организации проводимых учреждением мероприятий.
- Работа с электронной почтой и системой электронного документооборота.
- Умение работать с офисными программами и оргтехникой.
- Грамотность устной и письменной речи.
- Личные качества: ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, вежливость и тактичность в общении, внимательность и аккуратность в работе с документами.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронная почта
- исходящая корреспонденция
- Офисная техника
- Входящая корреспонденция
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Прием посетителей
- исполнение поручений руководителя
- регистрация документации
- Прием и распределение звонков
Адрес
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
Агентство Недвижимости Новый Атлант
Полный день
Хабаровск
до 50000 RUR
Секретарь судебного заседания
Железнодорожный районный суд г. Хабаровска
Полный день
Хабаровск
до 80000 RUR
Офис - менеджер / администратор в отдел по поддержке продаж грузовых автомобилей
Тракс Восток Рус (ex. DAIMLER KAMAZ RUS)
Полный день
Хабаровск
до 80000 RUR
Секретарь судебного заседания (Индустриальный районный суд, г. Хабаровска)
КГКУ Центр Занятости Населения Города Хабаровска и Хабаровского Района
Полный день
Хабаровск
до 65000 RUR
Ассистент руководителя коммерческого направления
Розничное направление ГК Невада
Полный день
Хабаровск
до 65000 RUR
Заведующий складом учебной пожарной части
КГКУ Управление по Обеспечению Мероприятий ГЗ
Полный день
Хабаровск
до 31000 RUR
Заведующий складом
КГКУ Управление по делам ГОЧС и ПБ Хабаровского края, 1 отряд Противопожарной службы
Полный день
Хабаровск
до 32700 RUR
Полный день
Хабаровск
до 32700 RUR
Полный день
Хабаровск
до 32700 RUR
Руководитель отдела массового подбора персонала (г. Хабаровск)
Розничное направление ГК Невада
Полный день
Хабаровск
до 32700 RUR
