Офис-менеджер/Координатор

Екатеринбург, проспект Ленина, 5Л

Метро: Площадь 1905 года

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документооборота: регистрация, хранение, ведение архива
Организация приема посетителей и телефонных звонков
Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ
Помощь в распечатке, сшиванию, составлению реестра передаваемой документации
Взаимодействие с отделами компании
Желание обучаться и развиваться в направлении тендерного специалиста;
Сопровождение деятельности компании на торгах (тендерных площадках);
Осуществление мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, электронных аукционов
Сбор и подготовка необходимых документов для подачи заявок на участие в закупках. Расчет стоимости заявки не требуется
Отслеживание итогов торгов
Выполнение иных поручений руководителя.
Активная позиция саморазвития и совершенствования своих знаний и опыта в части направления своей деятельности
Логистика. Взаимодействие с ТК по вопросам отправки-доставки грузов до клиентов на существующей базе транспортных компаний
прочие поручения руководителя

Требования:

высокий уровень ответственности и самодисциплина
Способность и желание развиваться вместе с компанией
Высшее образование, бакалавриат, средне-специальное, бакалавриат
Опыт работы в аналогичной должности желателен
обучаемость
Рассмотрим кандидатов без опыта работы в должности офис-менеджера, при готовности развиваться и обучаться
Пакет ПО MS Office

Условия:

официальное трудоустройство
Рассматривается индивидуальный KPI после успешного прохождения испытательного срока
ДМС после успешного прохождения испытательного срока
обучение и стажировки по повышению навыков за счет компании
ежеквартальное увеличение оклада при хороших результатах
офис в центре города (15 минут до метро: Россия, г. Екатеринбург, пр. Ленина 5Л, оф. 503) с кофемашиной и печеньками :)
возможность поездок на конференции, выставки
мы дружим вне работы и компания организует регулярные выезды на горнолыжку, сплавы, базы отдыха.