Business Operations Coordinator / Координатор бизнес-операций (в штаб-квартиру в Дубае)

О компании

SORP Group — международная группа с головным офисом в ОАЭ. Мы развиваем консалтинг, логистику, международную торговлю, инвестиции и акселерацию. За 19 лет работы мы представлены в 10+ юрисдикциях, управляем 500+ проектами. В Дубае под нашим управлением — крупнейший частный бизнес-центр, служащий ядром нашей корпоративной экосистемы.

Кого мы ищем

Мы ищем внимательного и проактивного Координатора бизнес-операций. Кандидат с опытом работы ассистентом руководителя или координатором проектов в консалтинге, инвестиционных структурах или крупном бизнесе. Он будет вести сделки в CRM, сопровождать VIP-клиентов, структурировать презентации, формулировать ТЗ для дизайнеров, протоколировать встречи, управлять задачами и использовать ИИ-инструменты для аналитики и ресерча.

Обязанности:

• Ведение клиентских сделок в CRM (обновление стадий, взаимодействие с клиентом, внутреннее сопровождение )

• Подготовка материалов к встречам и контроль за реализацией презентаций (в т.ч. работа с дизайнерами)

• Сопровождение VIP-клиентов: контроль договоров, платежей, сверок, актов

• Присутствие на встречах: протоколирование, постановка задач, контроль выполнения через таск-менеджеры

• Работа с финансовой и юридической командой для организации и контроля клиентского документооборота

Требования:

• Опыт в административной поддержке/проектной координации или клиентском сопровождении от 3-5 лет

• Уверенное владение CRM-системами (Bitrix, Salesforce и др.)

• Высокий уровень организационной грамотности, внимательность к деталям

• Английский — свободный (С1)(деловая переписка, встречи)

• Навыки работы с презентациями (структура, подача, контроль за дизайном)

Условия

• Работа в международной группе с офисом в центре Дубая

• Полный доступ к бизнес-процессам и прямое общение с руководством

• Конкурентная зарплата

• Живая среда без бюрократии, высокий темп и доверие

• Возможности роста и участия в стратегических проектах компании