Организация документооборота на проектах (подготовка исходящей и регистрация входящей документации, рассылка рабочих материалов, повесток, опросных листов, бюллетеней, протоколов, мониторинг и контроль процесса согласования/подписания проектной документации, писем, договоров и т.д.; в том числе работа в ЕОСДО).
Организация встреч, совещаний, экспертных и управляющих советов, подготовка/печать материалов, контроль исполнения поручений; подготовка, согласование и рассылка протоколов совещаний.
Оформление пропусков, сопровождение визитеров, бронирование переговорных и учебных помещений.
Отражение плановых и фактических показателей Проекта в информационных системах, формирование нерегулярной отчетности по запросу руководства.
Оформление и мониторинг исполнения заявок/листов исполнения на доступ к информационным ресурсам.
Оформление командировок.
Ведение архива проектной документации.
Ожидаем от кандидата:
Образование высшее.
Опыт в аналогичной должности от 1 года.
Личные характеристики: ответственность, умение работать в команде, коммуникабельность, внимательность.