Администратор проектов

• Работа в рамках Дирекции управления проектами.
• Блок задач по проектной деятельности:
• Организация и ведение документооборота по проекту с Заказчиками/Подрядчиками (учредительные документы, кадровые справки, проектная/рабочая/организационно-разрешительная/исполнительная документация, оформление и корректировка договоров, NDA, бух. документов, оформление/корректировка исходящих писем, направление на регистрацию).
• Подготовка отправлений и оформление заявок на забор/отправку документов в отдел логистики.
• Сбор обратной связи по работе РП от команды проекта, консолидация, направление руководству.
• Аудит проектных папок РП.
• Предоставление информации по проектам: оплаты/отправления/подписание бух. документов/учет закупаемым ТМЦ, услуги.
• Поиск, сбор и консолидация документов соответствия на поставляемые ТМЦ.
• Полноформатное сопровождение проекта и выполнение поручений Руководителя проекта на всех этапах реализации.
• Контроль за сроками выполнения поручений руководителя и задач в проектах.
• Блок задач по управленческому учету в 1С:
• Еженедельно разнесение трудозатрат (включая открытие и закрытие корневых документов (заказов клиента, заказов на производство и маршрутного листа) раз в месяц).
• Получение, обработка, корректировка, заполнение и направление договоров на согласование в ДО.
• Оформление заявок на командировки (в том числе и с подбором билетов/гостиницы).
• Оформление и направление на согласование заявок на расходование ДС.
• Создание, корректировка Заказов клиента в соответствии со спецификациями.
• Создание, корректировка Заказов поставщику.
• Оформление счетов на оплату на основании Заказов клиента.
• Формирование и выгрузка различных отчетов по проекту.

Что ждем от кандидата:

• ​​​​​​​​​​​​​​Релевантный опыт работы не менее 1 года.
• Практический опыт работы с MS Office.
• Опыт работы в информационных системах (1С ДО, ERP).
• Ведение деловой переписки.
• Понимание ФЗ-44 и ФЗ-233.

• Стрессоустойчивость, системное мышление, трудовая дисциплина, ответственность, искренняя симпатия к своей работе и задачам.

• Способность и желание развиваться, способность к самообучению, поиск решений самостоятельно.

• Проактивная позиция в работе.

• Умение самостоятельно ставить себе промежуточные цели и сроки (и достигать их) в рамках согласованного с руководством общего плана работ.

• Коммуникабельность, включая контакты как с сотрудниками компании, так и с заказчиками.

• Работа в крупном системном интеграторе.
• Оформление по ТК, белая заработная плата.
• Интересные проекты.
• Все условия для профессионального роста, обучения и развития.
• Возможность обучаться как внутри компании, так и на внешних семинарах и конференциях.
• График работы: 5/2, возможность гибридного графика.
• ДМС.
• Корпоративная мобильная связь.