Секретарь на ресепшн Управление документационного сопровождения

Москва, Гамсоновский переулок, 2с4

Метро: Тульская

Описание вакансии

«эВ-групп» - компания, управляющая крупнейшими инжиниринговыми активами, которые способствуют трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России. Технические и управленческие компетенции в области проектирования, снабжения и строительства, промышленной автоматизации и производства электротехнического оборудования позволяют «эВ-групп» решать задачи любой сложности.
Более 9 000 сотрудников на наших объектах каждый день воплощают в жизнь самые масштабные проекты федерального значения.
В связи с интенсивным развитием компании и высокими темпами роста численности персонала приглашаем в команду активных, целеустремленных, смелых, профессиональных сотрудников!

Обязанности:

Прием и распределение звонков;
Сортировка входящей/исходящей документации;
Регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;
Заказ и бронирование билетов и гостиниц;
Сканирование и ксерокопирование документов;
Организация совещаний и встреч;
Встреча посетителей.

Требования:

Образование не ниже средне-специального;
Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера от 1 года;
Знание основ делопроизводства;
Опыт работы с мини АТС;
Умение работать с офисной техникой;
Коммуникабельность, внимательность, доброжелательность, исполнительность, аккуратность.

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Конкурентоспособный уровень заработной платы, годовые бонусы.
• График работы: 5/2, рабочий день с 09.00 до 18.00.
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Корпоративный учебный центр/внешние курсы.
• Корпоративная библиотека.
• Подарки и праздничные мероприятия для детей сотрудников.
• Корпоративный спорт и мероприятия.
• Бесплатно в офисе: вода, чай, кофе.
• Возможность дальнейшего профессионального развития и карьерного роста.