Ведущий специалист по организации электронного документооборота

Москва, 2-й Силикатный проезд, 22

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Составление подробной Инструкции по делопроизводству с учетом использования системы 1С (описание технологических процессов и типовых конфигураций);
Поиск решений для отражения в программе 1С стандартных и нестандартных операций в целях оптимизации, автоматизации процессов в области делопроизводства;
Организация и сопровождение проектов по оптимизации, автоматизации процессов на базе 1С (например, организация командировок работников);
Составление технических заданий (далее – ТЗ), контроль;
Функциональное тестирование доработок перед передачей в общее пользование;
Постоянная коммуникация с ИТ по недочетам в системе, выявленным в процессе тестирования и эксплуатации;
Организация работы по внедрению, адаптации и непрерывному совершенствованию процессов в соответствии с возникающими требованиями;
Написание Инструкций по отдельным процессам, организация обучения работников, вовлеченных в эти процессы;
Контроль за корректным использованием системы работниками с учетом нововведений.

Требования:

Образование: высшее, среднее специальное (инженерное, информатика, математическое, техническое);
Продвинутый пользователь ПК;
Опыт работы от 1 года с типовыми конфигурациями 1С:Документооборот 3.0.;
Опыт анализа и описания бизнес-процессов;
Умение настраивать новые виды документов и маршруты их обработки;
Опыт написания ТЗ для разработчиков, а также Инструкций для пользователей;
Опыт проведения обучения по новому функционалу системы;
Коммуникабельность, умение взаимодействовать с пользователями разных должностных уровней;
Грамотная устная и письменная речь;
Навыки ведения деловой переписки и общения по телефону;
Умение работать в команде;
Наличие сертификатов 1С (как преимущество);
Опыт работы в автоматизации компании (как преимущество)