Ивент-менеджер

Что нужно делать:

• Организовывать мероприятия от идеи до финального отчёта — спортивные, музыкальные, медицинские, образовательные, онлайн и офлайн, фестивали и аукционы;
• Составлять, оптимизировать и вести бюджеты (да, цифры тоже важны — и мы отчитываемся за каждый рубль привлеченный от партнеров и благотворителей);
• Координировать кросс-функциональные команды под конкретные проекты, распределять задачи и следить за сроками;
• Участвовать в разработке креативных концепций и продвижении мероприятий;
• Находить и договариваться с площадками на лучших возможных условиях;
• Работать с подрядчиками и поставщиками — от ТЗ до качества и сроков;
• Контролировать техническую часть ивентов (звук, свет, логистика и т.д.);
• Работать с договорами, счетами и документооборотом — с поддержкой операционного отдела.

Что нам важно:

• У вас есть опыт в организации мероприятий —самое главное, чтобы вы знали внутреннюю кухню и как устроены процессы;
• Вы командный игрок, умеете эффективно распределять ресурсы, работать с дедлайнами и несколькими задачами одновременно;
• Уверенно работаете с Excel/Google-таблицами, презентациями, базовыми документами;
• Ответственность, внимательность, командность — не просто слова для вас;
• Вы не боитесь договариваться, брать на себя инициативу, искать нестандартные решения.

Будет плюсом:

• Опыт организации спортивных мероприятий, аукционов, благотворительных вечеров;
• Понимание, как устроена благотворительная сфера;
• Эмпатия, гибкость, насмотренность — умение ловить тренды и применять их в работе.

Что от нас?

• Полная занятость, оформление по ТК РФ;
• Оплата будет зависеть от ваших компетенций, у нас гибкий подход;
• График работы: 5/2;
• Гибридный формат работы: по договоренности с руководителем можно частично работать удаленно;
• Испытательный срок: 3 месяца;
• ДМС после испытательного срока;
• Работа в 2 мин. от м. «Водный стадион» в современном и комфортном офисе с отличным видом;
• Классная, креативная команда;
• Возможность самореализации, амбициозные задачи.
  
  Нам нужен ивент-менеджер, который любит организовывать, знает, как устроены процессы "за кулисами", умеет работать в команде и держать в голове сразу десять задач. У нас — не стандартные корпоративы, а мероприятия, которые помогают людям. Если вам важно делать работу с реальным смыслом — откликайтесь!