Ассистент менеджера по продажам (административная поддержка)

Санкт-Петербург, Каменноостровский проспект, 15

Метро: Горьковская

Описание вакансии

Обязанности:

Административная поддержка ведущего менеджера:
o Оформление договоров, актов, счетов и иных документов.
o Ведение деловой переписки с партнерами (письма, уведомления, напоминания).
o Подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов для
руководителя.
Сопровождение сделок:
o Контроль сроков исполнения договоров (напоминания ведущему менеджеру).
o Взаимодействие с бухгалтерией для проверки закрывающих документов.
o Систематизация данных о контрактах в базе 1С и других системах.
Работа с каталогом компании:
o Актуализация информации о товарах/контенте.
o Участие в формировании предложений по обновлению каталога.
Поддержка документооборота:
o Проверка корректности заполнения лицензионных договоров.

o Знание основ ГК РФ (часть 4 — интеллектуальная собственность) и налогового
законодательства.

Требования:

Высшее образование (экономическое, юридическое или смежное).
Опыт работы в административной поддержке, документообороте или сопровождении
продаж — от 1 года.
Грамотная письменная и устная речь (русский язык).
Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Базовое понимание документооборота и требований бухгалтерского учета.
Внимательность к деталям, ответственность, умение систематизировать данные.
Готовность к работе в ненормированном графике (при необходимости).
Уверенное владение MS Office, 1С (базовый уровень).
Умение работать с большими объемами данных (Excel, CRM-системы).
Знание основ гражданского и налогового права (на уровне оформления договоров).
Понимание документооборота и требований к бухгалтерской отчетности.
Знание каталога компании (телевизионный контент, фильмы).

Условия:

Место работы: офис в Санкт-Петербурге (Каменноостровский пр., 15).
Формат трудоустройства: полная занятость по ТК РФ.
Зарплата: от 100 000 руб. на руки (после вычета налогов, уровень зависит от
квалификации).
Испытательный срок: до 3 месяцев.
ДМС предоставляется после успешного прохождения испытательного срока.