Эксперт

Обязанности:

Работа по распределению документов подразделения в системе электронного документооборота:

обработка входящих документов;
контроль сроков исполнения/ознакомления сотрудниками по/с документами;
решение критичных вопросов, эскалация на вышестоящий уровень;
подготовка служебных записок Координация задач подразделений в электронной системе:
постановка задач;
контроль исполнения сроков задач;
консолидация итогов по закрытым задачам;
отправка итога задач заказчику.

Работа с доверенностями:

прием заявок от инициаторов на выпуск доверенности;
подготовка проекта, проверка документов на соответствие данных;
запуск проекта в системе документооборота на согласование;
направление в системе документооборота согласованного проекта в юридический департамент для выпуска доверенности;
решение рабочих вопросов с юристами и смежными подразделениями по формированию проекта доверенности.

Требования:

высшее образование по направлению;
аналитические способности/логическое мышление;
многозадачность и готовность работать с большим объемом информации.