Специалист по сметно-договорной работе в event-сфере

Приглашаем присоединиться к молодой и креативной команде!

В нашем портфолио большое количество интересных, разноплановых и амбициозных проектов и инициатив в сфере организации деловых событий. Мы настроены на продуктивное сотрудничество и будем рады приветствовать в нашем дружном коллективе энергичного специалиста, заинтересованного в личном и профессиональном росте, готового к активной проектной работе и развитию вместе с нами.

Обязанности:

• Работа 1С
• Анализ коммерческих предложений, предоставленных потенциальными подрядчиками
• Составление технических заданий
• Составление полного просчета сметы на основании утвержденного технического задания, включая затраты на производство, расходные материалы, логистику, кейтеринг, аренду, сервисы, фото/видеопродакшн, трудозатраты и другие расходы
• Поиск подрядчиков и поставщиков. Выстраивание эффективной коммуникации с ними
• Проведение переговоров для получения лучших коммерческих условий
• Ведение реестра поставщиков и их прайсов
• Составление смет в ценовых вариантах: минимальная, оптимальная и максимальная. Умение оптимизировать сметы, предлагать варианты
• Умение работать с проектами разного уровня сложности

• Подготовка отчетов по запросам

• Согласование договоров в рамках проектов
• Проверка стоимости услуг, товаров на соответствие рыночным ценам, проверка смет на соответствие техническому заданию и плановому бюджету.
• Контроль соответствия доходов и расходов проекта бюджета, контроль объемов и расценок по заключаемым договорам и приобретаемым материалам на соответствие бюджетам проектов, выявление и анализ отклонений, контроль формирования себестоимости проекта на основании заключенных договоров, понесенных расходов и данных бухгалтерского учета

• уверенное пользование ПК и знание основных программ
• профессиональное владение Excel
• владение деловой речью без грамматических ошибок

• готовность скрупулезно работать с большими объемами информации в сжатые сроки

• внимательность, ответственность, стрессоустойчивость
• нацеленность на результат, готовность к работе в режиме "события"

• работа над крупнейшими деловыми событиями Татарстана, в том числе KazanForum, РОСТКИ и др.

• официальное трудоустройство по ТК РФ (срочный трудовой договор или самозанятость на испытательный срок, далее в штат)
• оплачиваемый испытательный срок
• уютный офис в центре города (400м от метро Суконная слобода)
• молодая и амбициозная команда

• интересные задачи и возможность профессионального и личного развития