Руководитель Отдела кадрового администрирования (HR Administration Lead)

1. Организация и контроль КДП (кадрового делопроизводства):

Ведение, контроль и проверка корректности оформления документации: приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки, графики работы.

Обеспечение соответствия всех процессов требованиям Трудового кодекса Кыргызской Республики.

Своевременное и точное оформление всех кадровых документов (приказы, личные карточки, трудовые договоры, допсоглашения и т.д.).

Формирование, хранение и архивирование личных дел сотрудников.

2. Взаимодействие с контролирующими органами:

Подготовка отчетов и данных для проверок (ГИТ, Соцфонд, Налоговая).

Представление интересов компании в рамках проверок по кадровым вопросам.

3. Ведение электронной базы сотрудников:

Контроль за точностью и актуальностью данных в HR-системе / 1С / Excel (в зависимости от используемого ПО).

Поддержка автоматизации процессов (учёт табеля, отпуска, больничные и т.д.).

4. Управление подчинёнными:

Руководство кадровыми специалистами в регионах.

Распределение задач, контроль сроков, качество исполнения.

Наставничество и обучение сотрудников отдела.

5. Стандартизация и регламентация:

Разработка и внедрение кадровых политик, инструкций и регламентов.

Внедрение единых шаблонов по всей сети (в том числе для филиалов и магазинов).

6. Участие в проектах:

Взаимодействие с отделом обучения и рекрутинга.

Поддержка запусков новых торговых точек с точки зрения кадрового оформления.

Поддержка внедрения HR-систем и диджитал инструментов.

Опыт ведения КДП в компании от 200+ человек (ритейл, дистрибуция или производство — плюс).

Знание трудового законодательства КР.

Уверенное владение 1С или другими HR-системами.

Умение выстраивать процессы "с нуля".

Внимание к деталям, структурность, стрессоустойчивость.