Координатор проектов

«ФАКУЛЬТЕТ МЕДИЦИНСКОГО ПРАВА» – юридическая компания, специализирующаяся в области правового обеспечения деятельности медицинских и иных организаций сферы здравоохранения. У нас много проектов – профессиональные мероприятия, юридические услуги, издательская деятельность, продажи, работа с СМИ

В нашей команде, рожденной юристами и состоящей из юристов, мы стремимся к порядку не ради порядка, а ради упрощения жизни (сотрудников и руководителя) и повышения качества услуг.

Мы внедряем современные системы автоматизации, пытаемся избавиться от бумажек и автоматизировать повторяющиеся процессы. Нашими главными помощниками по учету задач и автоматизации процессов стали Asana, Adesk и КонсольПро.

Ищем не просто менеджера, а фаната оптимизации бизнес-процессов без вреда для сотрудников, который объединит три ключевые зоны: координация процессов и проектов, работа с системой оплат, ведение управленческого учёта.

Что предстоит делать:

1. Координация процессов и управление проектами (через Asana)

• Сопровождение проектов в таск-менеджере Asana
• Настройка задач, автоматизация, регистрация пользователей, техподдержка, коммуникация с пользователями
• Построение и сопровождение регламентов работы в Asana
• Подготовка сводных отчётов по отделам и проектам
• Взаимодействие с собственником и руководителями проектов

2. Ведение управленческого учёта в Adesk

• Формирование управленческого учета в программе Adesk: настройка правил, формирование статей расходов (база создана, но ее необходимо совершенствовать, регулярно разносить выписки, поступающие автоматически или от бухгалтера)
• Составление управленческих отчетов на регулярной основе (месяц/квартал/год)
• Сверка данных с бухучётом и таск-менеджером
• Участие в стратегическом анализе и выводах по эффективности

3. Работа с оплатами в системе КонсольПро

• Формирование заданий и проведение оплат физическим лицам посредством КонсольПро
• Расчёт комиссий, выставление счетов, взаимодействие с технической поддержкой
• Ведение отчётности и контроль за актуальностью шаблонов
• Коммуникация с бухгалтерией, согласование с проектными координаторами

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование (экономика, финансы, юриспруденция, математика, ИТ и пр.)
• Опыт в управлении проектами, процессами и/или управленческом учёте
• Опыт работы с Asana, КонсольПро, Adesk или аналогичными системами (желательно)
• Знание Excel, включая Power Query (или готовность освоить быстро)
• Умение анализировать, структурировать и формализовать информацию
• Умение работать в режиме многозадачности

• Высокая самостоятельность и проактивность

Что мы предлагаем:

• Возможности для профессионального роста, развития навыков бизнес-аналитики, оптимизации процессов и управленческого учета
• Конкурентный уровень оплаты
• Команда профессионалов, поддержка наставника
• Доступ к современному ПО
• Офис в г. Москве, метро Сокол/Октябрьское поле (в офисе есть кухня, кофемашина, сладости, запасы кофе, чая и пр.)

Будем рады сотрудничеству!