Секретарь Делопроизводитель

Секретарь Делопроизводитель

Вас привлекает мир документов и организационных процессов? Хотите стать частью команды, где ценят порядок и точность? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
• Ведение электронной базы документов.
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
• Участие в описи документов.
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
• Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
• Помощь руководителю в организации приема посетителей.
• Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
• Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.
• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
• Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.

Требования:

• Опыт работы от 3 до 6 лет в сфере делопроизводства или архивного дела.
• Отличные навыки организации и управления временем.
• Внимательность к деталям и ответственность.
• Умение работать с офисной техникой и программами.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.

Условия:

• График работы: 5/2, с 8-часовым рабочим днём.
• Полная занятость на месте работодателя.
• Возможности для профессионального роста и развития.

О компании: ООО "Энергия-ДВ" является ресурсоснабжающей организацией, управляющей котельными и поставляющей такие ресурсы, как отопление и горячее водоснабжение. Мы предлагаем отличную возможность для профессионалов, стремящихся к стабильности и развитию в области делопроизводства.