Управляющий офисом /Офис-менеджер

Добро пожаловать в мир QUBIQ GROUP!

Сейчас мы в поисках офис-менеджера, который станет центром организации нашего рабочего пространства и поддержит нашу команду в административных задачах.

Обязанности:

• Организация эффективной работы офиса: обеспечение бесперебойной работы, контроль за состоянием офисных помещений, техническим оборудованием и канцелярскими товарами;

• Управление офисной инфраструктурой: контроль закупок, взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и обслуживающими компаниями;

• Координация и выполнение хозяйственных и административных задач: организация работы с документацией, почтой, курьерскими услугами и другими важными процессами;

• Управление ресурсами офиса: контроль за расходами, составление бюджета на офисные нужды, поддержание порядка в финансовых вопросах, связанных с офисом;

• Поддержание рабочего пространства: обеспечение комфортных условий для сотрудников, решение вопросов по безопасности, охране труда и санитарно-гигиеническим требованиям;

• Организация корпоративных мероприятий и встреч;

• Координация работы с внешними подрядчиками (ремонт, уборка, доставка и т.д.), контроль качества их работы;

• Взаимодействие с HR-отделом по вопросам адаптации новых сотрудников, организация рабочих мест;

• Контроль за документооборотом, своевременная подготовка и хранение всех необходимых документов для отчетности и ведения делопроизводства.

Необходимые навыки и компетенции:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера или управляющего офисом от 2 лет;

• Отличные организационные навыки, способность работать в условиях многозадачности и высокого рабочего темпа;

• Умение работать с офисными системами и программами (Google Workspace, Butrix24, Microsoft Office и др.);

• Знание основ ведения документооборота, опыт работы с поставщиками и подрядчиками;

• Ответственность, внимательность к деталям, развитые коммуникативные и лидерские навыки;

• Способность эффективно решать проблемы и принимать оперативные решения в сложных ситуациях;

• Знание принципов охраны труда и безопасности на рабочем месте;

• Умение работать с бюджетом и контролировать расходы.

Условия работы:

• Конкурентная заработная плата, обсуждается по итогам интервью;

• Удобный график работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;

• Работа в стабильной и динамично развивающейся компании с возможностями для профессионального роста;

• Дружный коллектив и корпоративная культура, способствующие развитию и созданию комфортных условий для работы;

• Возможность участвовать в проекте по развитию инфраструктуры компании, открытию новых офисов и созданию комфортной рабочей среды.

В этой роли вы получите возможность:

• Строить эффективные процессы и решать ключевые задачи в организации работы офиса;

• Работать с различными аспектами административной деятельности и управлять офисной инфраструктурой;

• Взаимодействовать с разными подразделениями компании и быть важной частью команды.