Офис-менеджер

Офис-менеджер

Алматы, улица Жандосова, 98

Описание вакансии

Обязанности:
  • Ведение и оформление первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные);

  • Прием, регистрация, систематизация и хранение входящей и исходящей документации;

  • Поддержание порядка в офисе, контроль за наличием необходимых канцелярских и хозяйственных товаров;

  • Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;

  • Прием звонков, организация встреч, ведение календаря руководителя (по необходимости);

  • Выполнение поручений руководства, связанных с документооборотом и административной поддержкой.

Требования:
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

  • Знание основ документооборота и ведения первичной бухгалтерской документации;

  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта);

  • Ответственность, аккуратность, организованность, внимательность к деталям;

  • Грамотная устная и письменная речь.

Условия:
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РК;

  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье — выходные);

  • Комфортный офис и дружный коллектив;

  • Своевременная выплата заработной платы;

  • Возможность профессионального роста и обучения.

Навыки
  • Бумажный документооборот
  • Архивирование документов
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Управление офисами
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • 1С: Документооборот
  • Хранение документов
  • Работа с оргтехникой
  • Электронный документооборот
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Оформление командировок
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию