Персональный ассистент акционера

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Вакансия срочная! Предпочтение отдаем кандидатам, готовым выйти на интервью в течение 48 часов)

Сейчас мы ищем Персонального-Ассистента акционера ( сфера : инвестиционный холдинг, специализирующийся на добыче полезных ископаемых).

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 50%/ Личные 50%

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (частная авиация,поезда, авто, вертолеты - сложные маршруты и пересадки);
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив,корреспонденция);
• Отслеживание графика торжественных дат - поздравление сотрудников и деловых партнеров с праздниками (дни рождения, гос. праздники бизнес-успехи и др.);
• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметолог, барбер шоп, мед клиники);
• Организация досуга в т.ч. премиального сегмента (рестораны, билеты на мероприятия, гольф клубы, конные соревнования, закрытые выставки);
• Найм и координация домашнего персонала: водитель, няня, домработница;
• Организация семейных праздников, поездок;
• Премиальные услуги - поиск и заказ товаров (брендовая одежда, антиквариат, искусство, ювелирные украшения);
• Работа с зарубежной недвижимостью и имуществом руководителя (подписание, документов и зарубежные оплаты).

Мы ждем от вас:
Релевантный опыт: от 3 лет

Английский: английский от В1;

Программы и знания:

Outlook, Zoom, Dion, Ruconf + Ассистент должен идеально

разбираться в travel, в планировании наиболее удобных маршрутов, учитывая стыковки и пр.;

График работы: 24/7, ненормированный график, всегда на связи, могут быть ночные звонки. Ассистент должен быть на связи, быть готовым к любым изменениям в графике акционера;

Формат работы: офлайн, Москва Сити, когда рук-ль в командировке - возможен удаленный формат

ЭТАПЫ:

1) Онлайн оценка эксперта Smart & Talented;

2) Собеседование с руководителем административного направления - онлайн / офлайн;

3) Собеседование с Акционером - онлайн / офлайн;

4) Проверка СБ (на стороне работодателя).