Специалист по организации мероприятий

В качестве специалиста по организации мероприятий вы станете ключевым членом команды, отвечающим за поддержку полного цикла организации мероприятий. Вы будете тесно сотрудничать с бизнес-партнерами для создания мероприятий высочайшего уровня, обеспечивая соответствие политикам и процедурам компании.

Основные обязанности:

• Поддержка управления процессов мероприятий от планирования до реализации и закрытия
• Консультирование бизнес-партнеров по планированию и проведению мероприятий
• Организация внутренних мероприятий для сотрудников, включая цикловые встречи
• Координация работы со сторонними агентствами
• Контроль бюджетов мероприятий и обработка заказов на закупку
• Ведение документации на протяжении всего жизненного цикла мероприятия
• Поддержка отслеживания метрик и отчетности по мероприятиям
• Координация работы с поставщиками и внутренними заинтересованными сторонами
• Обеспечение своевременной обработки платежей и сверок
• Поддержка требований к прозрачности отчетности

Основные требования:

• Сильные навыки управления проектами и организационные способности
• Отличные коммуникативные навыки
• Внимание к деталям и способность управлять несколькими мероприятиями одновременно
• Опыт работы с инструментами и платформами управления мероприятиями
• Сильные навыки решения проблем и проактивный подход
• Уверенное владение цифровыми платформами и пакетом MS Office
• Предпочтителен опыт работы с мероприятиями в сфере здравоохранения/фармацевтики
• Способность поддерживать высокие стандарты соответствия требованиям и ведения документации
• Ориентация на клиентский сервис и развитые навыки межличностного общения
• Владение языками: английский – Intermediate+

Условия:

Достойное вознаграждение

• Конкурентоспособная заработная плата
• Годовой бонус за выполнение индивидуальных целей
• Ежегодный пересмотр вознаграждения в зависимости от результатов работ

Комфортные условия работы

• Декретная позиция на период отсутствия основного сотрудника
• Программа адаптации с использованием современных технологий, поддержка наставника
• Современная техника для работы
• Компенсация мобильной связи

Забота о вашем здоровье

• Расширенный пакет ДМС со стоматологией для сотрудника и членов семьи
• Телемедицина 24/7 для оперативных консультаций
• Профилактические обследования и генетические тесты
• Лекарственное обеспечение

Забота о благополучии

• Страхование жизни и поддержка при критических заболеваниях
• Отпуск по уходу за ребенком для всех родителей
• 3 дополнительных дня отпуска
• Компенсация расходов на занятия спортом
• Система корпоративных скидок и льгот