Менеджер по кадровому делопроизводству

Хабаровск, улица Тургенева, 78

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечивать подготовку проектов локальных правовых актов Управления, связанных с поступлением на гражданскую службу, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы
Осуществлять сбор и проверку личных документов сотрудников Управления.
Подготавливать уведомления, отчетную, статистическую и аналитическую информацию по прохождению гражданской службы, оформлению трудовых отношений.
Подготавливать и оформлять по запросу сотрудников Управления копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иные сведения о сотрудниках
Обеспечивать документационное сопровождение выхода кандидата на работу и перемещения персонала
Доводить до сведения сотрудников Управления организационные, распорядительные и кадровые документы
Обеспечивать подготовку проектов правовых актов Управления, связанных с движением личного состава (предоставление отпусков, командировок, установление надбавок и др.), а также своевременное ознакомление с правовыми актами сотрудников Управления
Вести реестр гражданских служащих Управления
Вести трудовые книжки гражданских служащих, работников Управления (при наличии), формировать сведения о трудовой деятельности (гражданской службе) сотрудников Управления и представлять указанные сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах СФР.
Осуществлять работу по ведению личных дел сотрудников Управления и руководящего состава подконтрольных Управлению учреждений. Вести журнал учета личных дел сотрудников Управления
Осуществлять учет, оформление и выдачу сотрудникам Управления служебных удостоверений, электронных карт для прохода в административные здания Управления
Осуществлять подготовку и доведение уведомлений гражданских служащих (работников) Управления о предстоящем отпуске в установленные сроки
Осуществлять работу по установлению трудового стажа для выплаты гражданским служащим Управления надбавки за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской, обеспечивать подготовку и оформление соответствующих документов
Осуществлять работу по актуализации информации по кадровому составу Управления в Федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»

Требования:

допуск к гос.тайне
наличие высшего образования -бакалавриат по следующим специальностям, направлениям подготовки (укрупненным группам специальностей и направлений подготовки) "Управление персоналом", Государственное и муниципальное управление"

Условия:

на период отсутствия основного работника, находящего в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком
здание расположено в центре города, в живописном месте, комфортные условия труда