Офис-менеджер

Ищем Хозяйку красивого комфортного офиса: активную, энергичную, самостоятельную, ответственную!

В паре с равнозначной коллегой Вам предстоит:

• принимать и регистрировать входящую, исходящую и внутреннюю документацию, в том числе по электронной почте;
• принимать и распределять входящие звонки, вести телефонные переговоры;
• принимать и отправлять корреспонденцию почтой, курьерскими компаниями и экспресс-почтой;
• контролировать делопроизводство в компании;
• готовить и оформлять деловую корреспонденцию и внутреннюю документацию (в том числе приказы);
• принимать гостей и посетителей офиса, организовывать встречи, переговоры и кофе-брейки;
• заказывать билеты, бронировать гостиницы и др. орг. вопросы;
• обеспечивать офис всем необходимым для жизнедеятельности, осуществлять закупки;
• активно участвовать в организации корпоративных мероприятий.

Мы предлагаем:

• оформление по ТК РФ и полностью официальную зарплату 2 раза в месяц без задержек;
• комфортные условия работы;
• график работы 5/2 с 8:30 до 17:30;
• красивый современный офис в очень живописной локации города (парк Северный);
• интересную работу в дружном молодом коллективе;
• уровень заработной платы по итогам собеседования в зависимости от ваших компетенций.

В работе Вам поможет:

• отличное знание ПК (офисные приложения - Word, Excel, Outlook), уверенное владение оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс, факс);
• грамотная разговорная и письменная речь, навыки редактирования и корректировки текстов, умение составлять письма и приказы;
• знание делопроизводства и документооборота;
• способность работать на результат самостоятельно без постоянного контроля;
• внимательность, исполнительность, соблюдение субординации;
• стрессоустойчивость, многозадачность и организаторские способности.