Менеджер по документообороту (Ru Data)

«Интерфакс» - информационное агентство №1 в России и крупная IT-компания с несколькими центрами программных разработок, расположенными на территории всей страны.

Более 25 лет Интерфакс создает лучшие в своем классе информационно-аналитические продукты для бизнеса.

RU Data (rudata.info) – единый источник справочных данных (Reference Data) по финансовым инструментам и эмитентам, объединяющий всю доступную информацию по рынку ценных бумаг, и профессиональные сервисы.

Наша команда: выпускники МГУ, МФТИ с большим опытом работы на финансовом рынке.

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка и согласование с клиентами и смежными подразделениями договоров и соглашений;
• Выставление счетов клиентам;
• Отслеживание оплат, сроков исполнения;
• Взаимодействие с контрагентами - подготовка необходимых документов по запросу клиента, налаживание коммуникации;
• Ведение делопроизводства в рамках договорной деятельности;
• Обзвон действующей базы клиентов.

Для этого вам потребуется:

• Высшее или неоконченное высшее образование (желательно экономическое или финансовое);
• Опыт сопровождения клиентов, работы с документацией;
• Знание первичной бухгалтерской документации (счета, акты, акт сверки);
• Знание Microsoft Office, оргтехники;
• Умение работать в программах 1С: Документооборот, 1С: Предприятие 8.3, CRM;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная речь;
• Внимательность, самостоятельность, коммуникабельность, активность;
• Опыт работы в области проведения закупок по Законам № 223-ФЗ и № 44-ФЗ - будет преимуществом.

Работая у нас, вы получите:

• Официальное оформление по ТК;
• Возможность работать в гибридном формате;
• Офис в историческом центре Москвы (Маяковская, 1 мин. ходьбы от метро);
• Официальное оформление, "белая" заработная плата, график работы 5/2 с 09:30 до 18:30
• Стабильная заработная плата + соцпакет:
• Обучение за счёт компании.