Секретарь на ресепшн
Секретарь на ресепшн
Москва, улица Раевского, 4с1А
Метро: КиевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием посетителей, бронирование переговорных, подготовка и обслуживание деловых встреч.
- Заказ пропусков на посетителей компании и транспортных средств.
- Заказ бумаги, канцелярских принадлежностей, воды, продуктов, прием заказов.
- Заведение заявок на оплату в 1С, согласно статей бюджета Департамента административно-хозяйственного обеспечения, отслеживание заявок на оплату.
- Получение и подписание первичной бухгалтерской документации, согласно лимитов, подтвержденных доверенностью.
- Прием входящих звонков и переадресация на корпоративные телефонные номера.
- Прием и отправка корреспонденции, почтовых отправлений, вызов курьеров.
- Опыт аналогичной работы от 1 года.
- Знание офисной техники, программ Microsoft Office (Word, Excel), 1С, СЭД, Битрикс.
- Высшее, неполное высшее, средне-специальное образование.
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать.
- Интересные задачи и возможность для постоянного развития.
- Полное соблюдение ТК РФ, «белая» заработная плата.
- Хороший пакет ДМС и корпоративная связь.
- Современный офис в самом центре – в 10 минут пешком от ст. м. «Киевская».
Навыки
- Деловая переписка
- Умение работать в коллективе
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- Деловая коммуникация
