Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Дубининская улица, 57с2
Метро: ДобрынинскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Взаимодействие с сотрудниками обособленных подразделений (сбор и обработка информации);
- Ведение учета входящий и исходящей корреспонденции;
- Прием и обработка входящих звонков в офис;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Выполнение поручений руководителей компании;
- Обработка входящих первичных документов, внесение в учетную систему;
- Проверка полноты наличия закрывающих документов;
- Размещение документов в электронном архиве, подготовка в архив;
- Организация бизнес поездок сотрудников компании;
- Взаимодействие с подрядчиками по вопросам корпоративной связи и интернета;
- Ведение ДМС для сотрудников компании;
- Ведение календаря праздничных и нерабочих дней;
- Организация корпоративных мероприятий компании;
- Организация приема посетителей.
- Уверенный пользователь ПК;
- Ответственное отношение к своим обязанностям, обучаемость, внимательность;
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- Опыт ведения кадрового делопроизводства (желательно).
- Оформление в соответствии с нормами ТК, соц. гарантии;
- Полис ДМС;
- Доступ к корпоративной Онлайн-библиотеке;
- Комфортный офис в центре города;
- Полностью белая заработная плата, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемые больничные.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Первичная бухгалтерская документация
